O Stock Keeping Unit, ou SKU, é a forma mais eficaz para você controlar os produtos que sua empresa tem armazenados. Descubra aqui por que:
O nome SKU pode ser um completo estranho para você, empreendedor, mas tenho certeza que você sabe de cabeça a quantidade de SKU que sua empresa produz. A compreensão de seu conceito é estrutural para sua organização. Sobretudo se seu negócio envolver estoque e armazenamento de produtos, já que o SKU se trata de um fator muito importante para os processos de logística.
Mas o que é exatamente o SKU?
É a sigla em inglês para Stock Keeping Unit, ou Unidade de Manutenção de Estoque. Trata-se de um código identificador único de um produto, e é utilizado para controle do estoque. De acordo com este artigo do site Kauplus, é através do SKU que você consegue pesquisar e identificar exatamente qual o produto que foi vendido, entregue ou simplesmente trocado.
SKU é o número de identidade de um produto, por meio do qual você pode gerenciar a manutenção do seu estoque.
Enfim, é a referência dada a cada item de acordo com todas as suas especificações, como forma, cor, tamanho, etc. Ou seja, falar de cem SKUs é o mesmo que falar de cem artigos que se distinguem todos entre si. Dois exemplos: caso um caminhão esteja carregado com duzentas caixas de cerveja e cem caixas de guaraná, estará carregando dois SKUs. E caso um caminhão esteja carregado com cem caixas, e cada uma de uma bebida diferente, levará cem SKUs.
E por que é tão importante que eu conheça?
Porque os SKUs foram criados para facilitar a organização em um armazém. Se você conhece o ambiente, sabe que pode ser muito fácil se perder no meio daquela infinidade de produtos; e o SKU existe precisamente para colocar ordem em tudo.
É o código que facilita a comunicação entre os profissionais que diariamente manuseiam os milhares de itens, e que trabalham com um gigantesco volume de dados. De modo que o SKU agiliza demais esses processos, já que é muito mais fácil e rápido fazer a localização por um código específico ao invés de descrever um determinado item estocado para encontra-lo.
Sobretudo no e-commerce. Se você trabalha no ramo, vai perceber que a classificação de itens e produtos por SKUs, nesse sentido, facilitará muito a integração com sua loja virtual. De acordo com este artigo, o categorizar produtos por meio do SKU, você evitará dores-de-cabeça na gestão de estoques e pedidos, e certamente impedirá que produtos errados sejam entregues ao consumidor. Em geral, integrar SKUs a lojas virtuais não é um problema: os sistemas de gestão de lojas online mais populares possuem diversas ferramentas e alternativas para emprego de SKUs.
Além disso, aplica-se todo o processo de gerenciamento de estoque. Ou seja, o SKU é um aspecto fundamental para que você mantenha sua logística sempre afinada, sem incorrer em atrasos ou outros problemas.
É o mesmo que código de barras?
Não. A primeira e principal diferença é que o SKU, se bem organizado, pode ser identificado por uma pessoa, de forma lógica, e não por um leitor de código de barras. A outra questão é que o SKU deve ser único para a sua empresa, de modo que só ela possa identificá-lo. Entretanto, muitos gestores acabam usando os códigos de barra como SKUs, o que pode causar dores de cabeça. Por exemplo, caso você revenda produtos de um fornecedor, ele pode alterar os códigos de barra; e, caso isso aconteça, o seu SKU ficará fora de ordem, e deverá ser atualizado em todos os locais onde é necessário, como catálogos, plataformas de e-commerce, clientes de trade, etc.
Além da leitura humana, os benefícios de se usar SKUs envolvem o fato de que as relações entre produtos podem ser mais facilmente distinguidas – como tamanhos diferentes de jeans, por exemplo.
Que detalhes deveriam ser incluídos em um SKU?
De acordo com este artigo (em inglês), um SKU geralmente inclui os seguintes detalhes: o fabricante, a descrição do produto, o material, o tamanho, a cor, a embalagem, e alguns até incluem dados sobre a garantia.
Para resumir a importância do SKU, e porque você deve preferir criar sua linha, em vez de utilizar o código de barras:
- São únicos para cada organização (códigos de barra não o são)
- Quando usados corretamente, SKUs são legíveis por humanos
- São mais eficazes para a administração e a manutenção do estoque
- Variações são dispostas de forma lógica
- Apresentam linhas de produto de forma óbvia
- SKUs são extensíveis e permitem crescimento no futuro.
Quais são os erros mais comuns ocorridos com o SKU?
Existem algumas práticas equivocadas que costumam ser comuns em processos de logística, como:
- Atribuir o mesmo SKU a diferentes modelos de um produto;
- Atribuir o mesmo SKU a dois ou mais produtos diferentes;
- Confundir SKU com código de barras. O SKU será o código de barras de um produto apenas quando o vendedor optar por fazer isto; porém, não é um cenário obrigatório.
E, para evitar estes erros, algumas dicas podem ser essenciais, como:
- Você pode atribuir SKUs de maneira sequencial. Por exemplo, primeiro produto com SKU 1, segundo produto com SKU 2, etc;
- Você pode atribuir SKUs que lembram o que é o seu produto. Por exemplo, uma camiseta preta de tamanho grande teria o SKU CPG;
Em suma, estas são as dicas e informações sobre SKU que consideramos mais relevantes para compartilhar com você. Esperamos que tenham ajudado!
Entre em contato com a TWx e descubra como podemos ajuda-lo nos processos de controle e gerenciamento do seu estoque!
fonte: https://endeavor.org.br/sku