Quem atua na logística, em especial na gestão de armazéns, certamente já ouviu falar sobre acuracidade de estoque e a importância dessa métrica como forma de manter o controle dos itens e evitar possíveis divergências nos volumes estocados.
No entanto, apesar de o assunto ser comumente debatido neste setor, o fato é que, na prática, nem todo gestor consegue manter essa acuracidade como planeja, principalmente aqueles que ainda insistem em procedimentos manuais e sem o devido suporte de ferramentas tecnológicas.
Por isso, para entender mais sobre o assunto e saber como otimizar seus inventários, afim de garantir uma melhor acuracidade de seus estoques, nós preparamos este post exclusivo e destacamos algumas vantagens indiscutíveis que um sistema WMS pode agregar nesse sentido.
Boa leitura!
Afinal, o que é acuracidade de estoque?
A acuracidade de estoque é a medida da precisão do registro das informações de estoque em relação à quantidade real de produtos disponíveis em um determinado momento. Ou seja, é uma métrica importante para qualquer empresa que precisa ter um controle apurado sobre os seus itens, visando melhorar a eficiência operacional e a lucratividade de seu negócio.
Em outras palavras, manter a acuracidade de estoque alta significa que os registros de estoque refletem com precisão a quantidade real de produtos disponíveis. Isso permite, por exemplo, que as empresas façam melhores previsões de demanda, evitem a falta de produtos, minimizem perdas e reduzam o excesso de materiais obsoletos nas prateleiras.
Além disso, uma acuracidade de estoque alta também ajuda a minimizar custos operacionais, já que os processos de reposição de estoque tendem a ser mais eficientes.
Por que é tão importante garantir a acuracidade de estoque na logística?
A acuracidade de estoque é fundamental para o supply chain como um todo, pois afeta diretamente a capacidade da empresa em atender aos pedidos de seus clientes e, ao mesmo tempo, manter os custos de estoque sob controle.
Sendo assim, podemos destacar como vantagens indiscutíveis os seguinte aspectos:
- Melhoria no atendimento ao cliente – A acuracidade de estoque pode influenciar a qualidade das entregas, disponibilidade e prazos dos pedidos;
- Redução dos custos de estoque – Quando a acuracidade de estoque é alta, a empresa sabe exatamente o que tem em estoque e pode planejar melhor as compras e a produção;
- Aumento da eficiência operacional – Com a acuracidade de estoque, a empresa pode otimizar os processos de recebimento, armazenamento e expedição de produtos;
- Previsão de demanda mais precisa – Com a acuracidade de estoque, a empresa pode ter uma visão mais clara da demanda real dos clientes e tomar decisões melhores sobre a produção, aquisição e armazenagem de produtos;
- Melhoria na gestão de estoque – Com a acuracidade de estoque, a empresa pode identificar rapidamente problemas como perda, furto ou erro de contagem.
Quais os principais desafios para manter a acuracidade de estoque alta?
Manter a acuracidade de estoque alta pode ser um desafio para muitas empresas, especialmente aquelas que lidam com grandes volumes de produtos ou que possuem múltiplos canais de vendas, e também as que não possuem as ferramentas de gestão mais adequadas em seus inventários.
Alguns desses desafios incluem, por exemplo:
- Falta de integração entre sistemas de gestão de estoque;
- Falhas nos processos de recebimento e armazenagem;
- Falta de treinamento e qualificação da equipe;
- Inventários inadequados e com baixo controle nas contagens;
- Falta de ferramentas automatizadas e modernas para a realização das contagens;
- Ausência de modelos e padrões de inventários.
Como um sistema WMS pode melhorar a acuracidade de estoque?
Um sistema WMS pode melhorar significativamente a acuracidade de estoque em uma empresa. Afinal, tal ferramenta permite automatizar muitos dos processos de gestão de itens em um armazém, proporcionando maior controle e visibilidade sobre o fluxo de produtos estocados.
Abaixo estão algumas maneiras de melhorar a acuracidade de estoque com o WMS. Confira!
- Contagem cíclica – Um sistema WMS pode automatizar o processo de contagem de estoque, permitindo que os operadores realizem contagens mais frequentes de maneira mais eficiente;
- Rastreamento de localização – Um sistema WMS pode rastrear a localização de cada produto no armazém, permitindo que os operadores encontrem rapidamente um produto específico. Isso pode reduzir erros de localização e melhorar a eficiência da operação de armazenagem;
- Previsão de demanda – Um WMS pode fornecer dados históricos e em tempo real sobre o fluxo de produtos, permitindo que a empresa preveja a demanda futura com mais precisão;
- Gerenciamento de prazo de validade – O sistema ajuda a gerenciar prazos de validade de produtos, permitindo que os operadores priorizem a venda dos produtos com menor prazo de validade;
- Implementação modular – Alguns sistemas WMS permitem a implementação modular, o que possibilita a otimização de etapas específicas do supply chain (como o inventário, por exemplo), o que ajuda a reduzir o investimento e focar nas reais necessidades de cada empresa.
Em resumo, um bom sistema WMS pode ajudar a melhorar a acuracidade de estoque ao automatizar processos, rastrear a localização de produtos e fornecer dados em tempo real para tomada de decisões. Isso pode ajudar as empresas a evitar problemas de excesso de estoque, indisponibilidade e até mesmo perda de produtos.
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