O gerenciamento de inventário é uma parte crucial da gestão de estoques logísticos e envolve o controle eficiente de mercadorias e materiais em um armazém.
Logo, uma gestão adequada do inventário permite que as empresas reduzam custos, evitem desperdícios, melhorem a eficiência operacional e, o mais importante, atendam às demandas dos clientes de forma mais eficaz.
E para entender melhor tudo isso, neste post vamos explorar o que é o inventário de estoque, as diferenças entre controle e gerenciamento de inventário, os principais tipos de inventário e como um sistema de Gerenciamento de Armazéns (WMS) pode otimizar todo esse processo.
Vamos conferir? Boa leitura!
O que é inventário de estoque?
O inventário de estoque refere-se à quantidade de produtos e materiais que uma empresa possui armazenados em um determinado momento. Esse estoque pode incluir matérias-primas, produtos em processo, bem como produtos acabados prontos para serem enviados aos clientes ou distribuídos para pontos de venda.
Desse jeito, manter um registro preciso do inventário é fator essencial para garantir que a empresa tenha visibilidade total de suas mercadorias e possa tomar decisões informadas sobre aquisições, produção e distribuição.
Qual a diferença entre controle e gerenciamento de inventário?
Embora os termos \”controle\” e \”gerenciamento\” de inventário sejam frequentemente usados de forma intercambiável, eles têm significados distintos na prática. Confira!
- Controle de inventário – refere-se ao acompanhamento e registro das quantidades físicas de produtos em estoque. Isso pode ser feito manualmente ou por meio de sistemas de automação, como códigos de barras e scanners de código de barras.
- Gerenciamento de inventário – vai além do simples controle e envolve a análise, planejamento e estratégias para otimizar o fluxo de mercadorias. Envolve decidir quando e quanto reabastecer, quais produtos devem ter prioridade, quais devem ser descontinuados, entre outras ações para maximizar a eficiência operacional.
Quais os principais tipos de inventário de estoque?
Existem vários tipos de inventário de estoque com base em diferentes critérios. Os principais deles são:
- Inventário de ciclo – refere-se ao estoque que é constantemente renovado em um ciclo contínuo, geralmente em resposta à demanda contínua.
- Inventário sazonal – diz respeito ao estoque que é acumulado para atender a picos de demanda esperados em períodos sazonais, como feriados ou eventos específicos.
- Inventário de segurança – é uma reserva de estoque mantida para lidar com incertezas, como variações na demanda ou atrasos nas entregas.
- Inventário obsoleto – abrange produtos que estão ultrapassados, danificados ou não vendáveis. Esses itens geralmente precisam ser descartados ou vendidos com desconto.
- Inventário em trânsito – representa o estoque que está em movimento entre fornecedores, centros de distribuição ou pontos de venda.
Como um sistema WMS pode otimizar o gerenciamento de inventário?
O Sistema de Gerenciamento de Armazéns (WMS) é uma ferramenta tecnológica que desempenha um papel fundamental na otimização do gerenciamento de inventário. Alguns benefícios de utilizar um WMS são:
- Visibilidade em tempo real – O WMS permite monitorar o inventário em tempo real, fornecendo informações precisas sobre a quantidade disponível de cada produto.
- Rastreamento preciso – Com códigos de barras e scanners, o sistema WMS ajuda a rastrear cada movimento de mercadorias, desde o recebimento até a expedição.
- Otimização do espaço – O sistema WMS organiza o layout do armazém de forma eficiente, maximizando o uso do espaço disponível e reduzindo a necessidade de movimentações desnecessárias.
- Controle de estoque – Além do controle, o sistema WMS auxilia na automatização de pedidos de reposição de estoque, evitando estoques excessivos ou faltas.
- Redução de erros – Ao automatizar muitas tarefas, o WMS reduz a incidência de erros humanos, melhorando a precisão dos registros de inventário.
Em resumo, o gerenciamento de inventário é uma atividade vital para qualquer empresa envolvida na logística e que preza pelo máximo controle em sua gestão de estoques. Portanto, não somente entender as diferenças entre conceitos e modelos de contagem de produtos, como investir corretamente em ferramentas tecnológicas adequadas para a otimização desse processo, são fatores cruciais para o sucesso de suas operações.
E se você quer saber mais sobre o tema e se informar melhor sobre ferramentas para o seu gerenciamento de inventário, não deixe de ler também nosso próximo post e saiba como aumentar a acuracidade de suas contagens com um Sistema WMS.