Os tipos de inventário de estoque podem variar de acordo com a necessidade de cada gestão de armazém, levando em consideração fatores essenciais de suas operações, bem como os materiais movimentados, o tamanho do depósito, o giro de estoque, custos, entre muitos outros.
Dessa forma, podemos dizer que não um modelo único e engessado para realizar a contagem e o controle de seus itens armazenados, e portanto, cabe a cada gestor definir suas melhores estratégias para essa prática.
E se você quer saber mais e conhecer melhor os diferentes tipos de inventário de estoque, não deixe de conferir as sugestões que separamos a seguir. Boa leitura!
5 tipos de inventário de estoque para a sua empresa
O inventário de estoque é uma ferramenta importante para garantir que uma empresa possua a quantidade correta de produtos em estoque para atender às demandas dos clientes.
Assim, na prática, podem existir diferentes modalidades de contagem e controle dos itens, cada um com suas próprias características e objetivos específicos.
Para exemplificar melhor, destacamos e explicamos a seguir alguns desses tipos. Confira:
1. Inventário rotativo
O chamado inventário rotativo é realizado em ciclos regulares, normalmente semanalmente ou mensalmente, em que uma parte do estoque é verificada a cada ciclo.
Esse tipo de inventário ajuda a manter um controle preciso do estoque e a identificar problemas de forma mais rápida, além de reduzir o tempo necessário para realizar um inventário completo.
Em outras palavras, é possível realizar esse tipo de inventário, sem necessariamente interromper a operação toda.
2. Inventário periódico
Outro tipo de inventário de estoque é o periódico, que por sua vez é realizado em intervalos regulares, como trimestralmente ou anualmente, em que todo o estoque é verificado de uma só vez.
Esse tipo de inventário costuma ser mais demorado, mas ainda assim é amplamente utilizado por pequenas empresas que não possuem um grande volume de produtos em estoque, tendo em vista sua acuracidade e desempenho.
3. Inventário cego
O inventário cego é um tipo de inventário em que os funcionários que realizam a contagem do estoque não têm acesso às informações do sistema de gestão de estoque.
Isso ajuda a garantir que os funcionários não possam \”ajustar\” os números do estoque para se adequar às quantidades registradas no sistema.
4. Inventário periódico de ciclo duplo
Esse tipo de inventário é uma combinação de inventário rotativo e periódico. Nesse caso, uma parte do estoque é contada em intervalos regulares (como no inventário rotativo), mas todo o estoque é verificado de uma só vez em intervalos mais longos (como no inventário periódico).
Essa modalidade é recomendada para gestões que costumam ter históricos de discrepância nas contagens e, portanto, precisam de controles mais apurados para confirmar as informações geradas.
5. Inventário contínuo
Por fim, o inventário contínuo é realizado em tempo real, por meio de sistemas de gestão de estoque que monitoram constantemente a entrada e saída de produtos do estoque.
Esse tipo de inventário ajuda a garantir um controle mais preciso do estoque, reduzindo o tempo e o esforço necessários para realizar um inventário completo.
Qual tipo de inventário sua empresa deve escolher?
Como bem destacamos, não há um modelo padrão e eficiente de inventário de estoque para todas os tipos de empresas.
Na verdade, essa escolha dependerá das necessidades e objetivos específicos de cada operação.
Alguns fatores importantes a serem considerados incluem, por exemplo, o tamanho do estoque, a frequência de movimentação dos produtos e a disponibilidade de recursos para realizar a contagem do estoque.
A implementação de um sistema de gestão de estoque eficiente também pode ajudar a simplificar o processo de inventário e reduzir o tempo necessário para contagem de estoque.
Como otimizar esses processos na prática?
Para otimizar os diferentes tipos de inventário de estoque, uma das melhores soluções é utilizar um sistema de gerenciamento de armazém (WMS – Warehouse Management System).
Na prática, o WMS é um software que auxilia na gestão do estoque por completo, controlando e gerenciando todo o processo de armazenagem, desde o recebimento dos produtos até a expedição.
E no caso do inventário, essa ferramenta pode ser programada para auxiliar na contagem de itens, conforme as necessidades da operação, sendo completamente adaptável aos diferentes tipos de inventário.
Por meio de coletores de dados, esse processo passa a ser automatizado, sem erros ou retrabalhos, possibilitando assim um inventário mais transparente, ágil e com informações seguras.
Em resumo, essas são algumas dicas sobre os diferentes tipos de inventários de estoque que podem ser trabalhados em sua gestão de armazém e a importância de otimizar esses processos por meio de tecnologias específicas e avançadas, como o sistema WMS.
E se você gostou e quer saber mais sobre o tema, não deixe de conferir também nosso próximo post e descubra as funcionalidades exclusivas do Autolog WMS no inventário de estoque. Boa leitura!