Manter em dia os controles de toda a gestão do armazém é um desafio crucial para qualquer empresa. Afinal, isso não apenas garante um fluxo de trabalho suave, mas também afeta diretamente a satisfação do cliente e a saúde financeira do negócio. E uma maneira fundamental de manter esse controle é fazer o inventário de estoque.
Na prática, esse procedimento se faz fundamental para o funcionamento completo do supply chain e garante que não haja qualquer tipo de discrepância entre os itens armazenados e os controles virtuais do estoque.
Por isso, preparamos este post para eplorarmos por que o inventário é tão vital, os riscos de não realizá-lo e as vantagens de um inventário bem acurado. Além disso, abordaremos o momento ideal para a realização da contagem e como um sistema de gerenciamento de armazém (WMS) pode otimizar todo o processo.
Boa leitura!
Quais os riscos de não fazer o inventário de estoque?
Realizar o inventário de estoque regular pode evitar uma série de problemas que tendem a prejudicar gravemente seu negócio. Para se ter uma ideia melhor sobre esses aspectos, aqui estão alguns riscos de não fazer um inventário de estoque:
- Produtos Extraviados Com Frequência – Sem um controle rígido, produtos podem ser desviados, seja por erros administrativos ou até mesmo de forma intencional. Isso resulta em perdas financeiras consideráveis.
- Excesso De Mercadorias Encalhadas – Sem uma visão clara do que está em estoque, você pode acabar comprando mais produtos do que o necessário. Isso resulta em mercadorias encalhadas, ocupando espaço valioso e bloqueando capital.
- Atraso Nas Entregas Por Falta De Produto – A falta de controle sobre os níveis de estoque pode levar à indisponibilidade de produtos quando os clientes os procuram, resultando em atrasos nas entregas e insatisfação dos clientes.
- Compras Imprecisas – Comprar produtos com base em estimativas imprecisas de estoque pode levar a excessos ou déficits, afetando negativamente a saúde financeira da empresa.
Quais as vantagens de um inventário de estoque bem acurado?
Por outro lado, um inventário de estoque bem gerenciado traz também uma série de benefícios que podem melhorar drasticamente a eficiência e o sucesso do seu negócio, como por exemplo:
- Redução Das Perdas – Um inventário preciso minimiza perdas causadas por produtos vencidos, danificados ou extraviados.
- Melhoria Do Atendimento Ao Cliente – Ter produtos disponíveis quando os clientes precisam aumenta a satisfação do cliente, levando a uma fidelização maior.
- Cumprimento Da Legislação – Alguns setores estão sujeitos a regulamentações rigorosas de controle de estoque. Um inventário bem gerenciado garante que sua empresa esteja em conformidade.
Quando devemos fazer o inventário de estoque?
A resposta ideal para tal pergunta é: sempre! No entanto, é preciso entender que existem diferentes formas de se realizar um inventário de estoque em seu armazém ou indústria.
Logo, o momento ideal para a realização das contagens vai depender do tipo de inventário e das reais necessidades da empresa.
Por exemplo, inventários cíclicos podem ser realizados regularmente em pequenas quantidades, enquanto inventários gerais podem ser feitos anualmente ou em intervalos maiores.
Dessa forma, a chave é encontrar um equilíbrio entre a frequência e o impacto nas operações.
Como um sistema WMS pode otimizar esse processo?
Um Sistema de Gerenciamento de Armazém (WMS) é uma ferramenta tecnológica que pode revolucionar o processo de inventário de estoque.
Afinal, por meio de coletores de dados, ele automatiza várias etapas do processo, como a contagem em tempo real e rastreamento de produtos, reduzindo erros humanos.
Além disso, um sistema WMS também fornece insights automáticos sobre os níveis de estoque, permitindo uma tomada de decisão mais informada. Isso não apenas economiza tempo, mas também melhora a precisão e a eficiência do inventário.
Em resumo, o inventário de estoque é uma atividade que não pode ser negligenciada por empresas que buscam sucesso a longo prazo em suas logísticas e gestões de armazéns.
Como bem vimos, os riscos de não realizar inventários são bem significativos, mas as vantagens de um inventário bem gerenciado são ainda maiores. E com a ajuda de sistemas como um WMS e a determinação de realizar inventários de acordo com as necessidades do seu negócio, é possível minimizar esses riscos, maximizar eficiência e manter seus clientes satisfeitos. Lembre-se, o controle do estoque é a chave para um negócio próspero.
E se você quer saber mais e conferir na prátca como melhorar o inventário de estoque de sua empresa, não deixe de conversar com nossos especialistas e agende uma apresentação do Autolog WMS.