O inventário de estoque é uma prática imprescindível dentro de qualquer empresa ou indústria que armazena seus itens e produtos para distribuição. Afinal, é a partir desta contagem que é possível manter o controle sobre os números físicos e virtuais de sua armazenagem, além de evitar falhas e faltas na hora do carregamento, desperdícios e até mesmo maiores dores de cabeça com o fisco, sabia?
Por esse motivo, nós preparamos este post como uma espécie de miniguia básico sobre a importância de um bom inventário de estoque e como a sua empresa pode tornar tal processo mais eficiente, seguro e ágil na prática.
Quer saber mais? Então, continue com a gente até o final e descubra. Boa leitura!
Qual a importância de um inventário de estoque para a sua empresa?
Como bem resumimos, o inventário de estoque é uma prática essencial para qualquer negócio que tenha o mínimo de itens armazenados e que precisam de controles mais apurados sobre seus números e volumes.
Em outras palavras, o inventário é um procedimento que vai sempre permitir atualizar seus controles entre o estoque físico e virtual, garantindo assim uma maior eficiência nas operações, evitar desperdícios, falhas na hora do carregamento e custos desnecessários por conta de erros comuns.
Além disso, é importante destacar a questão fiscal, já que o inventário de estoque é item obrigatório em certas declarações ao fisco, como é o caso dos arquivos SPED e SINTEGRA.
E como realizar um inventário de estoque eficiente?
Antes de mais nada, é importante ressaltar que não há “receitas prontas” para se fazer um inventário de estoque e, portanto, a definição do melhor modelo deve ser de acordo com as necessidades e características de cada empresa.
Sendo assim, a seguir, separamos apenas alguns fatores que devem ser levados em consideração na hora de realizar um inventário em seu armazém. Confira!
- pesquise os diferentes tipos de inventários e defina o melhor que melhor atende as suas necessidades;
- defina a periodicidade ideal para as contagens;
- invista em ferramentas específicas para a realização do procedimento;
- conte com tecnologias específicas para agilizar o processo, bem como coletores de dados, etiquetas com código de barras, RFID, Qr Code etc;
- monte e capacite uma equipe para a realização desse procedimento;
- mantenha a organização de seu armazém físico em dia.
Qual o melhor sistema para fazer inventário de estoque?
Em tempos de tecnologia na gestão de estoque, insistir na velha prancheta ou mesmo em ferramentas obsoletas como o Excel para fazer o seu inventário são práticas fora de cogitação hoje.
Afinal, há uma infinidade de ferramentas tecnológicas otimizadas disponíveis no mercado, que agregam muito mais praticidade, segurança e eficiência durante as contagens.
E uma delas que merece destaque especial é o sistema WMS, que permite otimizar todo o seu supply chain de ponta a ponta, incluindo claro, o inventário de estoque.
Isso porque, na prática, o WMS opera com bases de dados gigantescas, o que possibilita criar e personalizar infinitos tipos de controles inteligentes sobre os seus itens, bem como data de validade, nome do fornecedor, número de lote, tipo de SKU e assim por diante.
Logo, com a utilização de coletores de dados, é possível realizar inúmeros controles (incluindo as contagens do inventário de estoque) de forma prática, ágil e sem riscos de erros ou falhas humanas, muito comuns nas contagens manuais ou com ferramentas obsoletas.
Por fim, vale destacar o excelente custo-benefício agregado pelo Sistema WMS, já que a ferramenta pode ser implementada por módulos, de acordo com as necessidades de sua operação.
Ou seja, é possível, por exemplo, investir num único módulo para o inventário de estoque e, assim, contar com um sistema específico para otimizar as tarefas desse processo unicamente.
Quais são as vantagens de um sistema WMS para o inventário de estoque?
Para nos aprofundarmos um pouco mais sobre o WMS operando como um sistema para inventário de estoque, podemos destacar os seguintes benefícios práticos agregados por tal ferramenta nesta área.
Confira!
- útil em qualquer tipo de inventário (geral, cíclico, rotativo etc.);
- ajuste de saldos de forma prática, simples e sem erros;
- configuração de até quatro contagens;
- acompanhamento de contagens em tempo real;
- utilização de coletores de dados inteligentes e modernos;
- redução de custos, desperdícios e de falhas humanas.
Enfim, esses são alguns pontos essenciais sobre a importância de um inventário de estoque e como ele pode ser implementado em sua empresa por meio de sistemas específicos, modernos e inteligentes, como o WMS.
E se você quer saber mais sobre como realizar um inventário de estoque eficiente em sua empresa, não deixe de conversar com nossos especialistas e agende uma apresentação dos módulos da Autolog WMS, da TWx.