Mensurar corretamente o Shelf Life de seus produtos não é apenas uma estratégia para otimizar o giro de estoque do armazém, mas também uma prática fundamental, que pode contribuir desde a redução de perdas de itens até a fluidez dos seus processos no Supply Chain.
Porém, apesar de parecer complexo controlar com exatidão o “tempo de prateleira” de cada produto no estoque, hoje o advento da tecnologia nos permite otimizar tal tarefa e torná-la, de forma geral, simples, prática e eficiente.
O sistema WMS, software amplamente utilizado na gestão de estoque no mundo inteiro, é um dos exemplos de ferramentas eficazes para controlar o Shelf Life dos produtos em um armazém. Sendo assim, vamos direto aos conselhos e exemplos para entender melhor o assunto!
Afinal, o que é Shelf Life na gestão de estoque?
A melhor definição para Shelf Life na logística é a tradução literal do termo: “vida ou tempo de prateleira”. Ou seja, a ideia é possibilitar um cálculo exato do período que um item pode ou deve ficar armazenado no estoque, evitando, assim, qualquer risco de perda.
Na prática, o Shelf Life considera o momento em que tal produto “ganha vida” — ou seja, é fabricado — até a sua entrega. Logo, há diversos fatores nesse trajeto que podem ser levados em consideração para se calcular o seu tempo ideal de armazenagem, como data de fabricação, número de lote, prazo de validade, SKU etc.
Como calcular o Shelf Life de um produto?
Não há uma receita pronta para calcular a vida útil de um produto dentro do estoque.
Isso vai sempre envolver infinitas variáveis, que cabe aos fabricantes e gestores determinarem, para assim poderem definir um prazo mais factível.
Por exemplo, entre os inúmeros fatores que podem influenciar o Shelf Life de um produto, destacamos os seguintes:
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tipo de produto e características físicas/químicas;
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riscos de contaminações;
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processos de manuseio e movimentação dos itens;
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fatores como temperatura, luminosidade e umidade nas prateleiras;
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higienização e limpeza do ambiente de armazenagem;
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tipo de SKU utilizado;
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sistemas de armazenagem utilizados (FIFO, LIFO etc.).
Como controlar o Shelf Life do produto na prática?
Sabendo identificar melhor o Shelf Life de cada item em seu armazém, é possível otimizar o seu controle e giro, evitando, assim, que ele se perca ou seja influenciado de alguma forma pelo seu tempo de prateleira.
Nesse sentido, o uso de um software de gestão de estoque se torna indispensável, em especial por sua capacidade de automação de processos.
Por exemplo, a implementação de um sistema WMS torna possível controlar a movimentação interna de seus produtos por diferentes variáveis, como a data de fabricação, o número do lote, o nome do fornecedor, o prazo de validade e o tipo de embalagem, entre outras.
Conheça todas as funcionalidades de um sistema WMS
Por meio de etiquetas com códigos de barras e coletores de dados, diversas tarefas podem ser realizadas no armazém de forma rápida, simples e segura, desde a chegada do produto nas docas até o seu carregamento.
Os principais resultados dessa automação da gestão de estoque são:
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controle exato do Shelf Life dos itens;
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redução de custos e eliminação de perdas;
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otimização de processos;
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agilidade na movimentação interna;
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economia de tempo e recursos para controles.
Enfim, essas são as dicas essenciais para mensurar e, principalmente, controlar o Shelf Life de seus produtos em estoque.
Atualmente, tal prática pode ser automatizada graças a ferramentas como o sistema WMS, garantindo não apenas mais facilidade nesse controle, mas também uma otimização completa de seu Supply Chain.
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