O inventário físico é uma atividade essencial para garantir a precisão e a confiabilidade dos registros de estoque do armazém de uma empresa.
Na prática, ele envolve a contagem física e a verificação de todos os produtos armazenados, permitindo assim que a gestão de estoque e a logística tenham uma visão real e atualizada da quantidade disponível de mercadorias.
Mas para entender melhor esse processo na prática e a importância de realizá-lo corretamente, conforme as necessidades de suas operações, nós preparamos este post com algumas dicas e informações úteis sobre o tema.
Sendo assim, continue até o final e tome nota! Boa leitura!
O que é inventário físico de estoque?
Como bem resumido, o inventário físico de estoque se refere à uma prática logística na qual todos os itens em armazéns ou depósitos são contados manualmente ou por meio de tecnologias avançadas, como os coletores de dados e os códigos de barras.
Esse processo busca verificar a quantidade física de produtos disponíveis e compará-la com os registros do sistema de gerenciamento de estoque. O objetivo principal é identificar discrepâncias e ajustar os registros para refletir com precisão a quantidade real de produtos em estoque.
Qual a importância desse processo na gestão de estoque e na logística?
O inventário físico desempenha um papel fundamental tanto na gestão de estoque quanto na logística. Algumas razões pelas quais esse processo é crucial são:
- Precisão dos registros – O inventário físico garante que os registros de estoque sejam precisos e atualizados. Isso ajuda a evitar erros de contagem, desvios de estoque e problemas relacionados a informações incorretas.
- Tomada de decisões informadas – Com dados precisos de inventário, os gestores podem tomar decisões mais informadas sobre compras, produção e distribuição. Isso contribui para evitar falta ou excesso de estoque.
- Identificação de problemas – O inventário físico pode revelar possíveis problemas de gestão, como roubo, perdas, danos ou ineficiências nos processos internos.
- Atendimento ao cliente – Com uma gestão de estoque eficaz, a empresa pode atender às demandas dos clientes de forma mais ágil e precisa, melhorando a satisfação e fidelidade dos consumidores.
Como realizar um inventário físico adequado?
Realizar um inventário físico adequado requer planejamento, organização e comprometimento da equipe envolvida. Aqui estão algumas dicas para garantir o sucesso deste processo:
1. Planejamento prévio
Em primeiro lugar, defina uma data e horário adequados para a contagem, de preferência em um período de menor movimentação.
Outra dica é conhecer diferentes tipos de contagem e se adequar ao modelo que mais convém às necessidades de sua operação.
Por fim, designe uma equipe responsável e treinada para a contagem, garantindo que todos entendam os procedimentos corretos.
2. Categorização dos itens
O segundo passo de um bom inventário de estoque [e agrupar os itens de forma lógica e consistente, facilitando a contagem e evitando duplicações ou omissões.
Na prática, isso pode ser feito de diferentes formas, como por exemplo, por endereçamento do armazém, por categoria de produtos, por SKU, por giro de estoque etc.
3. Utilização de tecnologia
Considere o uso de tecnologia como coletores de dados e e códigos de barras para agilizar e aumentar a precisão do processo de contagem.
Na prática, isso elimina erros comuns nas contagens manuais, otimiza o processo, facilita o trabalho dos operadores e ainda ajuda a evitar retrabalhos e até mesmo prejuízos financeiros.
4. Verificação cruzada
Dependendo da complexidade de seu inventário, pode ser necessária a realização de mais de uma contagem para garantir a precisão dos resultados, especialmente em casos de itens de alto valor ou alta rotatividade.
5. Investimento em um sistema WMS
Um sistema de Gerenciamento de Armazéns (WMS) pode agilizar e simplificar todo o processo de inventário físico.
Com recursos de rastreamento, automação e relatórios em tempo real, o WMS ajuda a reduzir erros e torna o inventário mais eficiente.
Em resumo, o inventário físico é uma prática crucial para manter a acurácia do estoque e garantir que a gestão de estoque e a logística funcionem de forma eficiente. Assim, ao realizar contagens periódicas e investir em tecnologias como um sistema de Gerenciamento de Armazéns (WMS), as empresas podem otimizar seus processos, tomar decisões mais informadas e atender às demandas dos clientes com eficácia.
E se você quer saber mais sobre o tema e se aprofundar nessa prática, não deixe de ler também nosso próximo post e confira os diferentes tipos de inventários de estoque para a sua empresa.