Certamente, o recebimento de materiais é uma das etapas mais importantes para o desempenho eficaz da cadeia de suprimentos e da gestão de estoque.
Afinal, esse processo é responsável pelo início do complexo fluxo logístico que um produto segue dentro do armazém e, portanto, seu controle pode ter influência direta na eficiência do estoque, na gestão de custos e, claro, na experiência do cliente.
Mas você sabia que, hoje, é totalmente possível implementar um módulo de um sistema WMS exclusivamente para gerir e controlar o recebimento de materiais em seu armazém?
Pensando em soluções práticas e focadas na necessidade das empresas, preparamos este artigo com informações e dicas sobre essa modalidade do WMS. Confira!
Afinal, o que é o processo de recebimento de materiais na logística?
Uma gestão de estoque eficiente se inicia com um recebimento de materiais inteligente e abrangente. Isso significa que tal processo não deve se limitar a uma simples conferência de notas e produtos que chegam às docas.
O recebimento de materiais baseado no uso de novas tecnologias, como os coletores de dados e o próprio WMS, aumenta o controle dos produtos dentro do armazém, permitindo, assim, especificar suas características e informações (peso, medidas, lote, validade, SKU, fornecedor etc), apurar erros, falhas e até golpes, otimizar a armazenagem, reduzir custos operacionais, facilitar inventários e, inclusive, possibilitar processos mais ágeis de picking ou mesmo de métodos de distribuição como o cross-docking.
Quais são os principais desafios para tornar o recebimento de materiais mais eficiente?
Evidentemente, cada empresa tem as suas próprias especificidades e tipos de controles, que precisam ser seguidos durante o recebimento de materiais em seus armazéns. No entanto, gargalos, dificuldades e desafios são quase sempre os mesmos nessa etapa, independentemente da área de atuação e, em especial, entre aqueles que ainda operam sem tecnologia ou com ferramentas inadequadas.
Para entender melhor, estoques com grandes variedades e especificidades de itens, exigências sanitárias ou legais, controles de qualidade ou necessidades de adaptação ao mercado podem servir como exemplos de desafios nos recebimentos de materiais e aspectos que um sistema WMS é capaz de solucionar de forma simples.
Talvez, a sua empresa ainda encare alguns desses desafios durante o processo:
-
ineficiência na identificação de produtos recebidos (data de validade, número de lote, nome do fornecedor etc);
-
dificuldade em rastrear, de forma estratégica, cada item no estoque;
-
alto índice de perdas;
-
divergências constantes no recebimento de materiais;
-
cobranças erradas e problemas fiscais/tributários por recebimentos incorretos;
-
custo elevado de armazenagem;
-
processos falhos e demorados para o picking;
-
inventários de baixa acuracidade.
Como um módulo do WMS pode otimizar o recebimento de materiais?
Indiscutivelmente, o sistema WMS é o que há de mais eficiente hoje em termos de tecnologia para gestão de estoque. No entanto, o que poucos gestores sabem é que alguns desenvolvedores possibilitam a implementação modular do software, visando oferecer soluções focadas em necessidades específicas.
Ou seja, é possível implantar um módulo exclusivo para atender, unicamente, os gargalos e desafios que um armazém encontra no processo de recebimento de materiais, o que representa um investimento menor para a instalação e direciona os recursos das empresas para as suas necessidades.
Na prática, a implementação modular de um WMS para o recebimento de materiais vai garantir que todas as funcionalidades necessárias nessa etapa sejam devidamente atendidas, como os exemplos que destacamos abaixo:
-
recebimentos por onda;
-
conferência cega/dirigida;
-
identificação imediata de divergências;
-
bloqueio de materiais em inspeção;
-
recebimento em diferentes níveis de SKU;
-
conferência ampla por especificidades do produto (peso, medida, datas, lotes etc);
-
criação de lotes e séries de recebimentos;
-
rotulagem;
-
paletização;
-
recebimento de devoluções.
Conheça os módulos de recebimento de materiais do AUTOLOG WMS Essencial
Em resumo, investir na implementação modular de um sistema WMS é, sem dúvidas, uma solução inteligente para empresas que visam otimizar o seu processo de recebimento de materiais, entre outras etapas do supply chain, garantindo uma instalação de menor investimento e, ao mesmo tempo, atendendo às necessidades da gestão de estoque.
Gostou das nossas dicas? Quer saber como implementar o módulo de recebimento de materiais em seu armazém e garantir todas essas vantagens? Então, conheça o AUTOLOG WMS Essencial e agende uma apresentação!