Uma das tarefas mais importantes na etapa de recebimento no supply chain é a conferência e inspeção de materiais que chegam às docas de descarga.
Em geral, podemos definir o trabalho como extremamente mecânico e repetitivo, mas com um peso imprescindível para a acuracidade e o controle de produtos e insumos que entram no estoque.
Portanto, realizá-lo de forma manual ou com qualquer outra ferramenta obsoleta está fora de cogitação nos tempos atuais, independentemente do tamanho ou da área de atuação da empresa.
Você sabe o que é e como opera um módulo do WMS nessa etapa do supply chain? Quer saber os benefícios práticos que essa tecnologia proporciona à cadeia de suprimentos e como implementá-la em seu negócio?
Então, continue a leitura e anote as dicas!
Na prática, o que é a inspeção de materiais no estoque?
Podemos dizer que uma cadeia de suprimentos começa com o recebimento de insumos e produtos no estoque. Portanto, qualquer gargalo ou falha nessa etapa pode comprometer todo o andamento de uma operação logística.
Entre os principais pontos de atenção está a inspeção de materiais, que nada mais é do que a conferência detalhada (lote, embalagem, valor, tipo, validade, quantidade, peso etc) do que chega fisicamente e do que consta no respectivo documento de pedido ou nota fiscal.
À primeira vista, parece simples. Porém, na prática, dependendo de fatores como volume, frequência, características e exigências da conferência, essa tarefa fica inviável de ser realizada manualmente. E, caso isso ocorra, os riscos de erros são altos.
Felizmente, a transformação digital na logística permite substituir as antigas pranchetas e os controles manuais por ferramentas de alta capacidade de inspeção de materiais, proporcionando mais agilidade, segurança e amplitude de informação e dados nessa etapa da operação.
Quais são as vantagens do WMS na inspeção de materiais?
Entre as inúmeras soluções tecnológicas agregadas à logística, o WMS é, indiscutivelmente, o principal fator de automatização de tarefas em um supply chain. E não seria diferente com a etapa de inspeção de materiais.
Em conjunto com os coletores de dados, esse sistema de gestão possibilita registrar, identificar e rastrear qualquer produto que chega ou existe em seu estoque em questão de segundos.
No caso da inspeção de produtos, etiquetas com códigos de barras ou RFID podem armazenar dados e exigências durante o recebimento de materiais e, assim, agilizar o processo de checagem.
Consequentemente, isso garante mais otimização ao supply chain, elimina qualquer erro de conferência, aumenta a produtividade do estoque e reduz custos operacionais com recebimentos errados, devoluções, perdas etc.
E como implementar o WMS na inspeção de materiais?
Uma das grandes vantagens do sistema WMS é a possibilidade de implementação modular, que alguns desenvolvedores, como a TWx, oferecem.
Ou seja, caso a sua empresa apresente erros e falhas apenas no recebimento de materiais, é possível implantar uma solução exclusiva para solucionar as necessidades e os gargalos dessa etapa, sem a necessidade de um investimento em todos os processos da cadeia.
Saiba mais: Conheça o módulo de recebimento do AUTOLOG WMS
É o caso da EBM-PAPST, empresa de motores ventiladores que optou pela implantação do sistema WMS como solução para o recebimento e a inspeção de materiais que chegam em seu complexo centro de distribuição, eliminando os antigos gargalos e melhorando a gestão de estoque.
Em resumo, a inspeção de materiais é mais uma das etapas fundamentais de qualquer cadeia de suprimentos, na qual controle manual ou ferramentas inapropriadas não têm espaço. Investir na automatização desse processo é apostar na agilidade, na otimização e na redução de custos para todo o supply chain.
Quer colocar tudo isso em prática em sua empresa e, finalmente, solucionar gargalos durante a inspeção de materiais? Então, converse com um de nossos especialistas e agende uma apresentação do AUTOLOG WMS.