Uma boa gestão de armazém se caracteriza pela dinâmica e circularidade dos itens nas prateleiras. Ou seja, é preciso que o estoque “gire” com determinada frequência estratégica, integrando, assim, os processos de vendas e ressuprimento de maneira contínua.
Porém, para que isso seja possível e eficiente, não basta apenas saber calcular o giro de estoque ideal de seus produtos, mas também definir o ponto, o tempo e o intervalo adequados para o ressuprimento de cada item na prateleira.
Indiscutivelmente, o uso da tecnologia aplicada à gestão de estoque é o principal facilitador desse processo contínuo. Por isso, hoje vamos reforçar o papel do sistema WMS como uma solução específica para o ressuprimento.
Neste artigo, vamos destacar a função do módulo de ressuprimento, mostrando como o software pode atender necessidades exclusivas dessa etapa estratégica de seu Supply Chain. Que tal conferir?
Afinal, o que é o ressuprimento de estoque?
Na logística, uma cadeia de suprimentos é um conjunto de processos, que começa com a fabricação ou o recebimento de produtos no armazém e termina no momento da entrega de determinado item nas mãos de seu comprador.
No entanto, para que essa cadeia se torne contínua, ela precisa ser também circular. Ou seja, conforme os produtos são vendidos, eles ou os seus insumos de fabricação precisam ser repostos no estoque, de modo a iniciar um novo ciclo logístico.
E é isso que caracteriza o ressuprimento na cadeia de Supply Chain. Basicamente, o processo atende à necessidade de repor determinado estoque, de acordo com o seu giro, respeitando a dinâmica e o tempo de sua movimentação.
E quais são as vantagens e os desafios do ressuprimento de estoque?
Na prática, o ressuprimento de estoque envolve complexidades que só mesmo quem lida com a rotina dos armazéns logísticos pode entender de fato. Afinal, tal processo não se limita a um simples ciclo de “acabou, repõe”.
Pelo contrário! É preciso contar com estratégias, análises e acompanhamentos permanentes, para alcançar um giro de estoque realmente eficiente — sem perdas, com o menor tempo possível de armazenagem e a maior rentabilidade para o negócio.
Logo, o ressuprimento eficaz precisa considerar os seguintes fatores:
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ponto de ressuprimento ideal: o nível mínimo de um estoque de segurança. É o “momento” em que será preciso realizar o ressuprimento de determinado produto para não interferir em outras etapas da cadeia;
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tempo de ressuprimento: o período necessário para aquele item “girar” no estoque;
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intervalo de ressuprimento: de quanto em quanto tempo é necessário realizar o ressuprimento do estoque;
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integração com o inventário: todos os fatores acima demandam resultados mais acurados e eficientes do processo de inventário.
Qual é o papel do sistema WMS nisso?
Cada item tem um giro de estoque diferente dentro do armazém, assim como especificidades e características distintas.
Isso aumenta a complexidade do processo de ressuprimento dos produtos e demanda um trabalho detalhado de uma gestão eficiente.
Na prática, um sistema WMS permite a gestão de estoque de ponta a ponta, otimizando todas as etapas imagináveis da intralogística, desde o recebimento do material nas docas até o embarque no caminhão para entrega.
Essa otimização é possível graças à capacidade de integração de inúmeras informações no sistema, que utiliza coletores de dados para disparar tarefas específicas para todas as etapas da gestão.
Por exemplo, é possível gerir todo o seu estoque de forma personalizada, com dados detalhados de cada produto armazenado (data de validade, entrada no estoque, número do lote, tipo etc).
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O sistema WMS poderá não apenas ajudar a definir o ponto, o tempo e o intervalo adequados para as reposições, mas também alertá-lo sempre que elas forem necessárias. Com isso, o processo de ressuprimento se torna infinitamente otimizado e eficiente.
Em outras palavras, o sistema WMS tem papel importante na definição do giro de estoque ideal de cada item. Certamente, é a solução perfeita para que a sua área de compras saiba qual é o momento exato e estratégico para o ressuprimento de cada produto na prateleira.
Gostou das dicas? Quer saber como otimizar o processo de ressuprimento em seu Supply Chain na prática? Então, conheça o módulo específico para essa etapa do AUTOLOG WMS.
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